Сибирская строительная неделя 2009 (г.Омск)

Общая сумма скидки не превышает 20 %

Условия участия

1. Оформление участия

Участие в выставе оформляется на основании заявки-контракта и дополнительных форм, приложенных к настоящим условиям. Заявка должна быть заполнена, подписана и заверена печатью и в срок до 5 мая представлена устроителю выставки.

Участник выставки производит оплату по выбранной схеме участия на основании счета.

Одновременно с переводом денежной суммы высылает Устроителю копию платежного поручения.

2. Стоимость участия

Со стендом: для показа Ваших экспонатов предлагаем использовать типовые варианты стендов.

стенда Размер, М2 Стоимость, руб. Комплектация (входит в стоимость стенда)

1 4 22000 1 стол, 2 стула, светильник, эл. pозетка, ковровое покрытие, корзина для мусора

2 6 33000 1 стол, 2 стула, светильник, эл. pозетка, ковровое покрытие, корзина для мусора

3 8 44000 2 стола, 3 стула, 2 светильника, эл. розетка, вешалка, ковровое покрытие, корзина для мусора

4 12 66000 2 стола, 5 стульев, 2 светильника, эл. pозетка, вешалка, корзина для мусора, ковровое покрытие

• Стоимость стендов 1,2,3,4 без мебели – соответственно 21300 руб., 32800 руб., 43800 руб., 65500 руб.

Стенд индивидуальной планировки обсчитывается согласно Вашего эскиза (приложение №2).

Перечень услуг, входящих в стоимость стандартного оборудованного стенда:

аккредитация до 1-го человека от фирмы (аккредитация дополнительного участника – 5000 руб.); аренда выставочной площади, монтаж и демонтаж стенда и электрооборудования; аренда мебели; электроосвещение общее и стенда, общая реклама выставки, проводимая в интересах участника, охрана выставки в нерабочее время, фризовая надпись (название предприятия на стенде, до 10 символов – не включая название города); издание официального каталога выставки (не более 50 слов, без учета реквизитов), изготовление бэджей, пользование городским телефоном, камера хранения, общая уборка и уборка стенда, организация работы пресс-службы, экскурсия по городу, трансфер: гостиница – выставка – гостиница; участие в приеме по случаю открытия выставки, участие в официальных мероприятиях (круглые столы, семинары, конференции), услуги обслуживающего персонала, заказ гостиницы.

• Размещение стендов экспонентов осуществляется Устроителем самостоятельно по разделам, согласно тематики выставки. Выставочная площадь, не занятая экспонентом за 15 часов до открытия выставки (если это заранее не оговорено с Устроителем), рассматривается как свободная и Устроитель вправе распорядиться ею по своему усмотрению.

• Расположение стендов в обусловленном заранее месте в выставочном павильоне гарантируется при доплате – 30% от стоимости стенда, (предоплата возврату не подлежит).

• Стоимость необорудованной площади – 4500 руб. за 1 м.кв, стоимость открытой площади – 1500 руб. за 1 кв. м. При этих формах участия оплачивается регистрационный сбор – 5000 руб.

• Доплата за стенд, необорудованную площадь открытые с 2-х сторон – 15 % от основного тарифа;

с 3-х сторон – 20%; с 4-х сторон – 40%. Основной тариф: 1 кв.м оборудованной площади – 5500 руб.

• В случае, если на одном стенде с экспонентом участвуют иные фирмы, они рассматриваются как соэкспоненты. За каждого соэкспонента производится оплата регистрационного сбора – 5000 руб.

Заочное участие.

Стоимость 6000 руб. В этом случае Устроитель обязуется разместить присланные в адрес Устроителя информационные материалы на специальном стенде “Заочное участие”. Сведения о фирме размещаются в каталоге выставки. Один экземпляр каталога и перечень фирм, заинтересовавшихся Вашим предприятием, высылается по окончании работы выставки.

Участие в качестве покупателя:

(выставочное место не предусмотрено). Стоимость 6000 руб. Информация о фирме публикуются в официальном каталоге. Участие в качестве покупателя без каталога – 4500 руб.

Участие на виртуальном стенде:

Стоимость 1000 руб. за 2 месяца. Размещение информационного блока на сайте http://www.intersib.ru в разделе «участники выставки»: название предприятия, реквизиты фирмы - адрес, телефон, факс, E-mail, WWW, описание вида деятельности предприятия, продукции, услуг. Информацию для размещения предоставляет фирма-участник.

Официальный каталог.

Информация о предприятии публикуется на основе заявки-контракта. Информация для каталога на русском языке прилагается к заявке-контракту или высылается по электронной почте. За дополнительную плату размещается: логотип предприятия черно-белый - 1000 руб. Одна страница рекламы (внутри каталога) черно-белая – 6700 руб., 1-я стр. обложки – 13000 руб., 2 и 3 стр. обложки – 11500 руб., 4-я страница обложки – 12000 руб. Возможно модульное размещение. Формат каталога – А4. Участие только в каталоге выставки – 2000 руб. Подробная информация в Приложении № 1.

Дополнительное оборудование и услуги:

Перечень и стоимость дополнительного оборудования и услуг представлен в Приложении № 2. Стоимость дополнительного оборудования и услуг, заказанных непосредственно на выставке, увеличивается на 50% и предоставляется в течение суток после оплаты.

Участие в общем конкурсе (лучший экспонат, экспозиция, научная разработка, проект) - 2200 руб.

Для участия в конкурсе необходимо предоставить перечень продукции и услуг, сертификаты

(соответствия, гигиенический) на представленную продукцию.

Порядок расчетов.

Цены на все виды услуг указаны с учетом НДС. Оплата производится предварительным банковским перечислением.

3. Порядок работы выставки

Регистрация и оформление выставочной экспозиции производится 19 мая 2009г. с 14.00 часов до 19.00 часов.

При регистрации необходимо иметь платежное поручение (квитанцию об оплате); оригиналы отчетных документов по выставке выдаются при наличии доверенности. Ответственность за сохранность и поддержание порядка на своем стенде во время работы выставки, с 10.00 до 17.00 ч. несет экспонент.

Режим работы выставки:

20 – 22 мая с 10.00 до 17.00

Официальное открытие выставки: 20 мая в 11.00 часов.

Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов: 23 мая с 10.00 до 17.00 ч.

Запрещается осуществлять демонтаж и вывоз экспонатов до официального окончания работы выставки.

4. Прочие условия.

Участник обязуется сдать выставочное оборудование в последний день работы выставки в исправном состоянии, в случае его повреждения возместить его стоимость. Устроитель не несет ответственности за невыполнение обязательств по «Условиям участия» в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) и не зависящих от Устроителя. Все споры и разногласия решаются путем переговоров, в случае недостижения согласия – в соответствии с действующим законодательством.